Esto permite gestionar, bajo un formato padronizado, la información del servidor, reduciendo el tamaño de las páginas para descarga y reduciendo el coste de gestión del portal con respecto a una página estática, en la que cada cambio de diseño debe ser realizado en todas las páginas, de la misma forma que cada vez que se agrega contenido tiene que maquetarse una nueva página HTML y subirla al servidor.
La administración de contenidos hace referencia a la administración adecuada y actualizada de todo lo que contiene una página web.
Las empresas tienen la necesidad primordial de entregar información actualizada a sus clientes y socios a través de sus sitios web y aplicaciones, y por tanto de gestionar toda esa información haciéndola accesible de forma ágil a la persona adecuada en cada momento.
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